SOP de conteo cíclico (pequeña empresa)

SOP de conteo cíclico (paso a paso)

Estos pasos funcionan si cuentas por ubicación, categoría o rotación. Mantén consistencia y documenta variación.

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   Elige el alcance (ubicaciones, categorías o artículos de alta rotación).
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   Congela el alcance durante la ventana de conteo (evita movimientos).
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   Cuenta físicamente en la ubicación (escanea si hay).
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   Registra discrepancias y agrega nota de variación.
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   Investiga causas comunes: retiros, transferencias no registradas, excepciones en recepción.
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   Concilia con ajustes controlados (usa razones).
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   Si se repite la variación, corrige el proceso (no solo el número).
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   Exporta un resumen para revisión semanal (conteos, variación, acciones).
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   Rota cobertura para contar áreas críticas regularmente.
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    Sigue un KPI simple: % ubicaciones contadas y tendencia de variación.
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    Actualiza niveles de reposición cuando cambie el uso.
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    Repite semanalmente (o más en alta rotación).