Seguimiento de activos TI para equipos pequeños
Los equipos pequeños de TI necesitan velocidad y responsabilidad: quién tiene qué laptop, dónde están repuestos, qué está en reparación y qué cambió con el tiempo.
IO conecta asignaciones, ubicaciones y notas del ciclo de vida para que auditorías y renovaciones no sean una cacería manual.
Respuestas instantáneas a “¿quién lo tiene?”
Alta/baja más limpia
Exportaciones listas para auditoría
Un ciclo simple de activos TI
Mantén historial de custodia, estado y ubicaciones consistentes.
Recibe y registra
Crea registros al recibir para identidad e historial limpios.
Asigna a usuarios
Rastrea quién tiene qué, con fechas y cambios, para custodia clara.
Gestiona repuestos y reparaciones
Usa estados y ubicaciones para repuestos, reparaciones y movimientos a proveedores.
Baja con checklist
Estandariza devoluciones, borrado y reasignación para no perder equipos.
Qué rastrear para TI
Enfócate en custodia, estado y eventos del ciclo—no solo una lista.
- Dispositivos con serial/tags y ubicación base
- Asignaciones por usuario y departamento
- Estado (en uso, repuesto, reparación, baja)
- Transferencias entre oficinas y almacén
- Notas del ciclo (reparaciones, incidentes, devoluciones)
- Reportes exportables de auditoría/renovación
Hecho para auditorías y entregas
Rastro de custodia, flujo de ciclo y exportaciones listas.
Resultados típicos para TI
Menos búsqueda, menos pérdidas y auditorías más rápidas.
Menos laptops/periféricos perdidos
Alta y baja más rápidas
Seguimiento más limpio de repuestos/reparación
Exportaciones listas sin trabajo manual
Checklist: baja y devoluciones
Estandariza devoluciones para custodia limpia y sin omisiones.
Checklist de baja de activos TI
Lista imprimible + consejos
Preguntas frecuentes para TI
Preguntas comunes sobre custodia, repuestos, reparaciones y auditorías.
¿Podemos rastrear repuestos y reparación?
Sí—usa estados y ubicaciones para dispositivos en uso, repuesto, reparación y baja con notas.
¿Ayuda con auditorías?
Sí—historial de custodia y exportaciones reducen conciliación manual.
¿Podemos rastrear periféricos?
Sí—rastrea cualquier activo (monitores, docks, dispositivos compartidos) con historial.
¿Cómo mantenemos custodia limpia?
Estandariza asignaciones y devoluciones con checklist y transferencias con destino.
¿Podemos empezar pequeño?
Sí—empieza con laptops y periféricos clave, luego expande.