Checklist de ingreso y distribución de donaciones

Checklist (ingreso → almacén → distribución)

Imprime y úsala en días de ingreso y eventos de distribución.

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   Define ubicaciones de ingreso (mesa/muelle, staging, almacén).
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   Registra detalles básicos (origen, fecha, categoría, condición).
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   Asigna ubicación destino de inmediato (no dejes artículos “flotando”).
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   Separa dañados/vencidos y documenta excepciones con notas.
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   Organiza ubicaciones para que voluntarios encuentren rápido.
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   Crea un plan simple de distribución (qué va a dónde, por programa/sede).
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   Registra transferencias a programas/sedes con destino claro.
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   Usa lista de entrega y verifica en el traspaso.
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   Después, concilia ligero (qué se movió, qué queda).
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    Exporta resúmenes para reportes (ingreso y distribución).
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    Revisa brechas recurrentes (faltantes, ubicaciones confusas) y corrige proceso.
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    Repite con la misma estructura para reportes consistentes.