Recursos
Checklist de baja de activos TI
Usa esta lista cuando alguien se va o cambia de rol. Mantiene custodia limpia y facilita auditorías.
Checklist (devolución → borrado → reasignación)
Imprime y úsala como checklist estándar.
- 1
Identifica todos los dispositivos y periféricos asignados al usuario.
- 2
Programa fecha y lugar de devolución (oficina, almacén, envío).
- 3
Verifica devolución en el traspaso y registra condición.
- 4
Actualiza custodia (quita asignación) y define estado.
- 5
Registra finalización de borrado/reimagen y notas de política.
- 6
Mueve el dispositivo a almacén/repuestos con destino registrado.
- 7
Si requiere reparación, define estado y registra proveedor/ubicación.
- 8
Recolecta y verifica accesorios (cargador, dock, bolso, monitor).
- 9
Concilia discrepancias y documenta faltantes con notas.
- 10
Exporta un registro de baja para evidencia si se necesita.
- 11
Actualiza inventario de repuestos para disponibilidad precisa.
- 12
Repite el flujo para cambios de rol y reasignaciones.
Consejos para custodia limpia
La mayoría de “dispositivos perdidos” son entregas no registradas. Haz del traspaso el evento.
- Siempre registra ubicación destino en devoluciones.
- Trata borrado/reimagen como nota del ciclo del activo.
- Rastrea reparación y ubicación del proveedor para que no desaparezcan.
- Exporta evidencia cuando se necesite en vez de reconstruir manualmente.
¿Quieres ayuda mapeando tu flujo?
¿Quieres estandarizar alta/baja? Te recomendamos un despliegue que encaje.
Hablar con ventas