Shared devices move between people and rooms
Without a custody trail, equipment disappears between classes. Track assignments and returns to keep accountability clear.
SecteursÉducation
Éducation
Gérez appareils, équipements de laboratoire et fournitures avec une responsabilité claire entre salles et départements. Rendez prêts/retours traçables, gardez des comptages cohérents et simplifiez les rapports pour budgets et audits.
Keep devices, lab equipment, and supplies accountable across classrooms and departments. Standardize checkouts, returns, and counts for budget protection and audit readiness.
Découvrez IO en action
Pourquoi les opérations d’inventaire comptent en Éducation
Écoles et universités suivent appareils, kits et équipements entre salles et utilisateurs. Les opérations d’inventaire protègent les budgets en clarifiant la détention, réduisant les pertes et accélérant comptages et retours.
Défis courants
La plupart commencent ici. IO réduit la dérive, améliore la précision et maintient une piste fiable.
Supplies spread across departments
Department-level storage needs consistent locations to keep counts reliable. Location structure prevents drift.
Budget pressure and slow audits
Missing inventory impacts budgets and audits. Exportable lists reduce time and protect funding.
Pourquoi c’est adapté à votre secteur
IO standardise suivi, contrôles et preuves—pour opérer en confiance entre sites et parties prenantes.
- Prêts plus simples
- Protection du budget
What to track for education
• Devices and equipment with assignment history • Classroom and lab location structure • Supplies by department and room • Checkouts/returns with custody trail • Exportable lists for audits and budgets
Workflow typique
01
Model classrooms and labs
Create room-level locations so inventory stays structured.
02
Checkout and return
Record assignments and returns so accountability is clear.
03
Count and reconcile
Run periodic checks and reconcile variance with reasons.
04
Export for reporting
Export inventories for budgets, audits, and departmental review.
Parlez à l’équipe commerciale de votre contexte
Décrivez vos exigences de conformité et d’opérations. Nous recommanderons le bon déploiement.
Controls & evidence
Use permissions for adjustments and preserve custody/movement history to support audits and budget accountability.
Résultats typiques
Les gains les plus fréquents : précision, vitesse et responsabilité défendable.
Moins de pertes et moins de manquants
Comptages plus rapides et audits plus fluides
Traçabilité claire sur mouvements et ajustements
FAQ
Can we track devices by student or teacher?
Yes—record assignments so custody and responsibility are clear.
Does this help with lab equipment?
Yes—track equipment by room and assignment, with lifecycle notes if needed.
Can we export for audits?
Yes—exports provide clean lists for audits and budget review.
Can we track supplies too?
Yes—use locations and transfers to keep supplies accurate by department.
Where should we start?
Start with high-value devices and the main classroom/lab locations.