Intake is inconsistent
When intake varies by site, records drift. Standardize receiving and location structure so distribution stays accurate.
SecteursAssociations
Associations
Suivez dons et fournitures avec transparence, de la réception à la distribution. Gardez emplacements, mouvements et rapprochements prêts à exporter pour démontrer l’impact et protéger la confiance des donateurs.
Track donations and supplies from intake to distribution with transparency. Keep movements and reconciliation export-ready to protect donor trust and demonstrate impact.
Découvrez IO en action
Pourquoi les opérations d’inventaire comptent en Associations
Les associations gèrent dons et fournitures avec un fort besoin de transparence. Les opérations d’inventaire créent un référentiel partagé—pour savoir ce qui est disponible, où, et rendre compte avec confiance.
Défis courants
La plupart commencent ici. IO réduit la dérive, améliore la précision et maintient une piste fiable.
Distribution needs accountability
Supplies move quickly during demand spikes. Traceable transfers keep accountability clear across teams and sites.
Reporting is hard during audits and reviews
Stakeholders need clear evidence. Exportable lists and movement history reduce reporting time.
Pourquoi c’est adapté à votre secteur
IO standardise suivi, contrôles et preuves—pour opérer en confiance entre sites et parties prenantes.
- Confiance des donateurs
- Moins de pertes
What to track for non-profits
• Donations and supplies by intake and storage location • Transfers to distribution sites and programs • Exceptions (damage, loss) with documentation • Counts and reconciliations • Exportable reporting for donors and reviews
Workflow typique
01
Standardize intake
Capture incoming donations consistently so inventory starts accurate.
02
Organize storage locations
Use a clear location structure to reduce loss and speed up distribution.
03
Transfer to programs/sites
Record transfers to keep accountability clear as inventory moves.
04
Export reporting
Export lists and history to demonstrate impact and support audits.
Parlez à l’équipe commerciale de votre contexte
Décrivez vos exigences de conformité et d’opérations. Nous recommanderons le bon déploiement.
Controls & evidence
Preserve movement history and use permissions for adjustments so reporting remains defensible and repeatable.
Résultats typiques
Les gains les plus fréquents : précision, vitesse et responsabilité défendable.
Moins de pertes et moins de manquants
Comptages plus rapides et audits plus fluides
Traçabilité claire sur mouvements et ajustements
FAQ
Can we track donations by site?
Yes—model sites and storage locations so intake and distribution are traceable.
Does this help with donor reporting?
Yes—exports and movement history support clear, consistent reporting.
Can we track distribution to programs?
Yes—record transfers to program locations for accountability.
Can we capture damaged/missing items?
Yes—record exceptions with notes so variance is explainable.
How do we start?
Start with intake + storage locations, then add transfers and reporting.