Gestion d’inventaire pour petites entreprises
Les petites équipes n’ont pas le temps pour des tableurs cassés, des ajustements “mystère” et des discussions “où est-ce passé ?”. IO standardise les workflows clés pour des chiffres fiables.
Commencez simplement (emplacements + réception), puis ajoutez transferts et comptages cycliques. Vous gagnez en précision sans surcharge admin, avec des exports quand il faut.
Moins de ruptures et moins de sur-stock—remplacez l’approximation par un réapprovisionnement répétable.
Gardez des emplacements exacts avec transferts traçables et ajustements contrôlés.
Exportez des listes propres pour achats, audits et revues mensuelles—sans rapprochement manuel.
Un workflow petite équipe qui reste exact
Voici les opérations clés qui remplacent les tableurs : réception, transferts, comptages cycliques et ajustements contrôlés.
Définissez les emplacements une fois
Modélisez votre magasin, entrepôt, véhicules ou réserve : chaque article a un “home” et chaque mouvement un destinataire.
Réception avec contexte
Capturez ce qui arrive, où c’est rangé, et les exceptions—pour garder un historique propre.
Transférez avec destination
Traitez les transferts comme des événements source → destination pour garder chaque emplacement exact.
Comptage cyclique et rapprochement
Comptez plus souvent les zones à fort mouvement, documentez les écarts et gardez une trace pour les revues.
Ce que suivent les petites entreprises
Restez pragmatique : emplacements, mouvements, comptages, et le “pourquoi” des changements.
- Articles/SKU par emplacement et responsable
- Détails de réception (quoi, où, exceptions)
- Transferts et mouvements avec destination
- Comptages cycliques et résultats
- Ajustements avec motifs et validations
- Rapports exportables pour achats et revues
Écrans utilisés au quotidien
Inventaire, emplacements, actifs et historique prêt pour l’audit—conçus pour la vitesse et la clarté.
Résultats attendus
Sans promesses exagérées—juste les améliorations typiques quand le process devient cohérent.
Moins de ruptures et moins d’achats en urgence
Moins de temps à chercher, plus à opérer
Comptages plus fiables et rapprochements plus rapides
Plus de confiance dans la disponibilité et les rapports
Un SOP pratique pour démarrer
Utilisez ce SOP de comptage cyclique pour une cadence sans inventaires bloquants.
SOP de comptage cyclique (petite entreprise)
Checklist imprimable + conseils
FAQ pour petites équipes
Réponses courtes aux questions fréquentes avant de quitter les tableurs.
Faut-il des codes-barres pour démarrer ?
Non. Beaucoup d’équipes commencent par les emplacements et des workflows de réception/transfert propres. Le scan peut venir ensuite.
À quelle vitesse voit-on de la valeur ?
Vous voyez souvent de la valeur dès que réception et transferts sont cohérents—car les chiffres cessent de dériver.
Peut-on gérer plusieurs emplacements ?
Oui—modélisez sites et sous-emplacements, puis standardisez les workflows pour des rapports cohérents.
Comment éviter les “ajustements mystère” ?
Utilisez des motifs obligatoires et des validations pour les changements sensibles afin que chaque ajustement soit défendable.
Est-ce trop pour une petite entreprise ?
C’est conçu pour rester léger : commencez avec quelques emplacements et articles clés, puis étendez au fur et à mesure.