Assets spread across locations
Devices and tools exist in offices, storage, and workspaces. Location structure keeps visibility reliable.
SecteursIT et facilities
IT et facilities
Suivez cycle de vie et détention pour laptops, outils et équipements partagés entre bureaux et sites. Standardisez affectations, retours et transferts pour savoir ce qui existe, où c’est, et qui en est responsable.
Keep equipment and devices accountable across offices and sites: track custody, transfers, and lifecycle changes so audits and refresh cycles don’t become manual hunts.
Découvrez IO en action
Pourquoi les opérations d’inventaire comptent en IT et facilities
Les équipes IT et facilities gèrent laptops, outils et équipements partagés entre de nombreuses personnes. Les opérations d’inventaire clarifient la détention et le cycle de vie—pour des audits plus simples et moins de chasse aux actifs.
Défis courants
La plupart commencent ici. IO réduit la dérive, améliore la précision et maintient une piste fiable.
Assignments and handoffs are unclear
When equipment changes hands, responsibility can be vague. Custody history makes accountability clear.
Audits take too long
Audits fail when evidence is incomplete. Export-ready reports shorten audits and reduce disruption.
Pourquoi c’est adapté à votre secteur
IO standardise suivi, contrôles et preuves—pour opérer en confiance entre sites et parties prenantes.
- Inventaire plus rapide
- Meilleures passations
What to track for IT & facilities
• Devices and tools with identity details • Assignments and custody trail • Transfers between offices and sites • Status and lifecycle notes • Exportable inventories for audits and planning
Workflow typique
01
Register assets
Create consistent asset records with identity and home locations.
02
Assign and transfer
Record assignments and transfers so accountability is clear across teams.
03
Track lifecycle changes
Log repairs, spares, and retirement decisions with context.
04
Export for audits
Export clean inventories and history for audits and refresh planning.
Parlez à l’équipe commerciale de votre contexte
Décrivez vos exigences de conformité et d’opérations. Nous recommanderons le bon déploiement.
Controls & evidence
Restrict sensitive edits and preserve an audit trail for assignments, movements, and lifecycle changes.
Résultats typiques
Les gains les plus fréquents : précision, vitesse et responsabilité défendable.
Moins de pertes et moins de manquants
Comptages plus rapides et audits plus fluides
Traçabilité claire sur mouvements et ajustements
FAQ
Can we track tools and devices together?
Yes—track any asset type and keep location/custody history consistent.
Does this help with audits?
Yes—export-ready inventories and history reduce audit time significantly.
Can we model multiple offices?
Yes—use site and sub-location structure for consistent reporting.
Can we track repairs and spares?
Yes—statuses and locations capture repair and spare workflows.
Where should we start?
Start with laptops and shared equipment, then expand to tools and facilities assets.