Suivi des dons et fournitures pour associations
Les associations fonctionnent sur la confiance. IO vous aide à suivre ce qui est entré, où c’est stocké et comment c’est distribué—pour un reporting cohérent et défendable.
Standardisez l’entrée, les transferts et le rapprochement entre sites pour répondre vite sans perdre la responsabilité.
Historique transparent d’entrée et de distribution
Reporting prêt à exporter
Moins de pertes et rapprochement plus rapide
Un workflow de dons répétable
Rendez l’entrée cohérente, structurez le stockage, et enregistrez la distribution avec transferts traçables.
Entrée cohérente
Enregistrez l’entrée des dons avec détails de base et un emplacement de destination.
Stockage structuré
Modélisez entrepôts, rayonnages et pièces pour retrouver vite et compter de façon répétable.
Distribution traçable
Enregistrez les transferts vers programmes/sites pour une histoire défendable.
Rapprocher et reporter
Faites des comptages légers et exportez des résumés pour un reporting cohérent.
Que suivre pour la transparence
Misez sur l’historique des mouvements et des exports propres.
- Entrées de dons et destinations
- Emplacements (entrepôt, pièce, étagère)
- Transferts vers programmes et partenaires
- Exceptions (dommages, expiration, perte) avec notes
- Comptages et résultats de rapprochement
- Résumés prêts à exporter
Checklist : entrée → distribution
Une checklist pratique pour standardiser entrée et distribution.
Résultats typiques pour associations
Meilleure responsabilité, reporting plus rapide, moins de pertes—sans surcharge.
Entrées de dons plus propres
Distribution et rapprochement plus rapides
Reporting plus cohérent
Moins de pertes et moins de manquants
Envie d’une revue rapide ?
Nous cartographions votre flux et recommandons un déploiement avec un reporting défendable.
Parler aux ventesPas de cas fictifs. Nous nous concentrons sur votre process et ce que vous devez prouver.
FAQ pour associations
Questions fréquentes sur transparence, reporting et distribution multi-sites.
Peut-on suivre par programme ou partenaire ?
Oui—utilisez emplacements et transferts pour tracer la destination.
Peut-on exporter des rapports ?
Oui—les exports permettent des résumés cohérents sans tableurs manuels.
Comment gérer les articles endommagés/expirés ?
Enregistrez les exceptions avec notes pour expliquer les écarts et voir les tendances.
Ça marche en multi-sites ?
Oui—standardisez le modèle d’emplacements et les transferts.
Des bénévoles peuvent l’utiliser ?
Oui—gardez des workflows simples et des permissions claires pour des mises à jour cohérentes.