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SOP de comptage cyclique (petite entreprise)

Un SOP pratique et répétable pour petites équipes. Gardez une précision élevée, réduisez la dérive, et rapprochez plus vite.

SOP de comptage cyclique (pas à pas)

Ces étapes fonctionnent par emplacement, catégorie ou rotation. Gardez la cohérence et documentez les écarts.

1
Choisissez le périmètre (emplacements, catégories ou articles à forte rotation).
2
Figez le périmètre pendant la fenêtre (évitez les mouvements).
3
Comptez physiquement à l’emplacement (scan si possible).
4
Enregistrez les écarts immédiatement avec une note.
5
Investiguez : erreurs de prélèvement, transferts non enregistrés, exceptions de réception.
6
Rapprochez avec ajustements contrôlés (motifs).
7
Si l’écart se répète, corrigez le process (pas seulement les chiffres).
8
Exportez un résumé pour la revue hebdo (comptes, écarts, actions).
9
Faites tourner la couverture pour compter régulièrement les zones critiques.
10
Suivez un KPI simple : % emplacements comptés et tendance des écarts.
11
Mettez à jour les niveaux de réapprovisionnement quand l’usage change.
12
Répétez chaque semaine (ou plus pour les zones à forte rotation).

Le meilleur SOP est celui que l’équipe exécute vraiment. Léger et cohérent.

Comptez des périmètres plus petits plus souvent plutôt qu’un inventaire annuel énorme.
Exigez une note d’écart pour capturer le “pourquoi”.
Standardisez les destinations de transfert pour éviter le retour de la dérive.
Revoyez les tendances mensuellement et corrigez le process là où les écarts se répètent.

Besoin d’aide pour cadence et périmètre ? Nous recommandons une stratégie.