Checklist d’entrée et de distribution des dons

Checklist (entrée → stockage → distribution)

Imprimez et utilisez lors des journées d’entrée et des distributions.

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   Définissez les emplacements d’entrée (quai/table, staging, stockage).
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   Enregistrez les détails de base (source, date, catégorie, état).
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   Affectez immédiatement un emplacement de destination (pas d’articles “sans place”).
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   Séparez endommagés/expirés et documentez les exceptions avec notes.
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   Organisez le stockage pour que les bénévoles trouvent vite.
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   Créez un plan simple de distribution (quoi va où, par programme/site).
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   Enregistrez les transferts vers programmes/sites avec destination claire.
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   Utilisez une liste de prélèvement et vérifiez lors de la passation.
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   Après distribution, faites un rapprochement léger (mouvements, restant).
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    Exportez des résumés pour le reporting (entrée et distribution).
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    Revoyez les écarts récurrents (manquants, emplacements confus) et corrigez le process.
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    Répétez avec la même structure pour un reporting cohérent dans le temps.