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Checklist d’offboarding des actifs IT
Utilisez cette checklist lors d’un départ ou changement de rôle. Détention propre et audits plus simples.
Checklist (retour → effacement → réaffectation)
Imprimez et utilisez comme checklist standard.
- 1
Identifiez tous les appareils et périphériques affectés à l’utilisateur.
- 2
Planifiez la date et le lieu de retour (bureau, stockage, expédition).
- 3
Vérifiez le retour lors de la passation et notez l’état.
- 4
Mettez à jour la détention (retirez l’affectation) et le statut.
- 5
Enregistrez l’effacement/réimage et notes de politique.
- 6
Déplacez l’appareil vers stockage/stock de secours avec destination.
- 7
Si réparation, définissez le statut et notez fournisseur/emplacement.
- 8
Récupérez et vérifiez les accessoires (chargeur, dock, sac, écran).
- 9
Rapprochez les écarts et documentez les manquants avec notes.
- 10
Exportez un enregistrement d’offboarding pour preuve si nécessaire.
- 11
Mettez à jour le stock de secours pour une disponibilité exacte.
- 12
Répétez le même workflow pour changements de rôle et réaffectations.
Conseils pour garder une détention propre
La plupart des “appareils perdus” sont des passations non enregistrées. Faites de la passation un événement.
- Enregistrez toujours la destination des retours.
- Traitez effacement/réimage comme une note de cycle liée à l’actif.
- Suivez le statut réparation et l’emplacement fournisseur pour éviter les disparitions.
- Exportez les preuves d’audit au besoin plutôt que de reconstruire manuellement.
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